I. VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

• Chức danh: Trợ lý PM Dự án Chiến lược / Trợ lý CEO
• Phòng ban: Văn phòng Dự án Chiến lược – Luvina Innovion
• Báo cáo trực tiếp: PM dự án Luvina Innovion, kiêm nhiệm báo cáo cho CEO theo phân công

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Mục tiêu công việc

Hỗ trợ Quản lý dự án và CEO trong việc xây dựng, triển khai, theo dõi và điều phối các hoạt động chiến lược của Luvina Innovion. Đóng vai trò cầu nối giữa các phòng ban, theo dõi tiến độ thực hiện, tổng hợp dữ liệu và phân tích phục vụ ra quyết định chiến lược

2. Khi trở thành nhân viên chính thức, tùy năng lực member có thể tham gia vào các hoạt động như

• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch chiến lược, roadmap phát triển sản phẩm & thị trường
• Tham gia vào các dự án chuyển đổi số, xây dựng hệ thống quản trị, OKR, BSC…
• Chuẩn bị báo cáo, tổng hợp tài liệu, xây dựng slide chiến lược trình bày với lãnh đạo
• Ghi chép biên bản họp, theo dõi tiến độ công việc và đảm bảo các đầu việc được thực hiện đúng hạn
• Thực hiện phân tích số liệu (tài chính, thị trường, vận hành…) hỗ trợ quá trình ra quyết định
• Là đầu mối liên lạc và phối hợp giữa các bộ phận nội bộ liên quan đến dự án chiến lược
• Hỗ trợ các công việc hành chính điều phối khi cần: lên lịch họp, hỗ trợ CEO trong một số công việc đối ngoại…

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, CNTT quản trị, hoặc ngành có liên quan
• Có 1–3 năm kinh nghiệm tại vị trí: Trợ lý điều hành / Phân tích kinh doanh / PMO / Tư vấn nội bộ
• Nắm vững kiến thức nền tảng về mô hình kinh doanh, chiến lược doanh nghiệp, quản trị thay đổi
• Tư duy hệ thống, logic, khả năng phân tích và tổng hợp thông tin tốt
• Khả năng đa nhiệm, làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt
• Thành thạo PowerPoint, Excel; có thể tự xây dựng báo cáo, biểu mẫu, bảng tổng hợp
• Tiếng Anh: Giao tiếp tốt, đọc hiểu tài liệu chuyên môn (tương đương IELTS 6.0+)
• Tiếng Nhật: Ưu tiên nếu có N2 hoặc định hướng gắn bó với thị trường Nhật Bản

IV. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

1. Chế độ nghỉ phép “độc quyền”
• Checkin 8h30, không cần checkout
• 12 ngày nghỉ phép/ năm, nghỉ lễ/Tết theo quy định của Nhà nước
• 01 ngày nghỉ của riêng Luvina (Thứ Hai – tuần thứ 2 của tháng 10 hàng năm)
• Nghỉ ốm, nghỉ thai sản theo quy định BHXH

2. Chế độ lương – thưởng minh bạch
• Nghỉ thứ 7, chủ nhật; lương overtime tính theo luật Lao động hiện hành
• Thưởng nhân dịp thành lập công ty và thưởng Tết Âm lịch
• Thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm
• Phúc lợi từ Ban đời sống: sinh nhật, cưới hỏi, sinh con, ốm đau,… và Tea Break vào thứ 4 hàng tuần

3. Môi trường làm việc vui vẻ, gắn kết
•Tham gia vào hàng loạt sự kiện lớn trong năm: Year End Party, du lịch hè, các ngày lễ trong năm như: Quốc tế Phụ nữ 08/03, Quốc tế Đàn ông 19/11,…
• Các giải đấu thể thao sôi động: SportDay, E-sports,…
• Các câu lạc bộ hoạt động thường xuyên: CLB Tiếng Nhật, CLB Yoga, CLB Bóng đá,…
• Không gian làm việc hiện đại với Open Space tiện nghi: Tatami Room, Mother Room, Massage Room, Pantry,…

4. Văn hóa học tập sôi nổi
• Đa dạng chương trình đào tạo miễn phí về Kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm
• Các khóa học tiếng Nhật offline chuyên sâu miễn phí từ N5 – N1, kaiwa 1-1 với giáo viên người Nhật
• Tài khoản miễn phí truy cập vào nền tảng học tập trực tuyến Udemy
• Được tài trợ kinh phí ôn thi và thi lấy các chứng chỉ chuyên môn và “thưởng nóng” với các chứng chỉ khó
• Được khuyến khích trở thành Giảng viên nội bộ và có chế độ thù lao dành cho Giảng viên nội bộ
• Được tham gia các workshop, seminar và giao lưu, học hỏi với những chuyên gia hàng đầu trong nhiều lĩnh vực

V. THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Phòng Tuyển dụng – Công ty Cổ phần Phần mềm Luvina

• Facebook Tuyển dụng (Luvina Careers): Facebook

• LinkedIn Tuyển dụng (Luvina Careers): LinkedIn

• Email: tuyendung@luvina.net
• Hotline: 0865 032 899
• Địa chỉ: Tầng 4 – Tòa nhà Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội