Chuyển đổi số doanh nghiệp sản xuất trên nền tảng Kintone

Tổng quan dự án
Chuyển đổi từ quy trình thủ công sang quy trình số trên nền tảng Kintone: Khách hàng đang đối mặt với bài toán quản lý thủ công phức tạp trong quy trình đấu giá, mua sắm thiết bị và kiểm soát tài liệu tồn kho. Với mục tiêu nâng cao hiệu suất vận hành và tính minh bạch trong xử lý hồ sơ, dự án tập trung vào việc chuyển đổi toàn bộ quy trình sang nền tảng số sử dụng Kintone
Kintone là nền tảng phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu dành cho doanh nghiệp, cho phép người dùng dễ dàng xây dựng các ứng dụng quản trị mà không cần viết mã. Nhờ tính linh hoạt và khả năng tùy biến cao, Kintone hiện đang được hơn 15.000 doanh nghiệp trên toàn cầu tin dùng, đặc biệt được ưa chuộng tại các công ty Nhật Bản.
ĐIA ĐIỂM: Nhật Bản
LĨNH VỰC: Manufacturing
THỜI GIAN: 02/2024 - 04/2024
SIZE: 6MM
DỊCH VỤ: Software Development
CÔNG NGHỆ NỔI BẬT: Kintone (DB Cloud) Plugin/Javascript
Khách hàng
Khách hàng của chúng tôi là một công ty CNTT hàng đầu tại Nhật Bản đang đầu tư vào các giải pháp tự động hóa quy trình làm việc cho các doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam và Thái Lan.
Mục tiêu dự án là xây dựng giải pháp chuyển đổi số hóa các quy trình sản xuất tối ưu để giải quyết những thách thức trong việc quản lý hồ sơ đấu giá và mua sắm thiết bị, chủ yếu dựa vào các quy trình trên giấy.
Thách thức
- - Đối với các doanh nghiệp có mô hình nhà máy/xưởng sản xuất, việc xử lý hồ sơ thủ công trên giấy và phải thông qua nhiều bước xác nhận giữa các bộ phận khiến quy trình trở nên chậm chạp, tốn nhiều thời gian và giảm năng suất làm việc.
- - Đa số nhân sự tham gia vào quy trình không có chuyên môn về công nghệ thông tin, dẫn đến việc tiếp cận và sử dụng các hệ thống phần mềm phức tạp gặp nhiều khó khăn.
- - Việc lưu trữ thông tin trên giấy gây trở ngại lớn cho quá trình tổng hợp báo cáo, đặc biệt khi cần truy xuất, phân tích dữ liệu trong quá khứ để đưa ra quyết định.
Giải pháp
- - Tạo form input để có thể nhập thông tin đăng kí, cùng việc công nghệ hoá thủ tục xử lý data trên Kintone.
- - Nhân sự chỉ thao tác trên app của Kintone, không cần kiến thức về công nghệ. Mọi thứ được giao diện hoá và trực quan.
- - Việc phê duyệt/quyếttoán và thống kê data sẽ sửdụng chức năng quản lý quá trình trên Kintone và trực quan hóa (có thể nhìn thấy được) trạng thái phê duyệt. Và data dữ liệu được trực quan hoá thông qua filter và search trên Kintone.
Thành tựu
- - Hiệu suất kỹ thuật: Cải thiện hiệu suất cho doanh nghiệp lên tới 30%.
- - Đảm bảo chất lượng: Tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng, thể hiện cam kết trong việc cung cấp các giải pháp phần mềm chất lượng cao đáp ứng yêu cầu của khách hàng và các thông lệ tốt nhất trong ngành.
- - Đổi mới và chuyên môn kỹ thuật: Khách hàng đã lựa chọn Kintone là giải pháp cho việc chuyển đổi DX này, vì tính gọn nhẹ và dễ triển khai.
- - Hiệu quả của dự án: Thời gian triển khai nhanh, gọn. Lựa chọn mô hình agile và demo trực tiếp sản phẩm với KH nhận feedback và tiếp tục cải tiến. Tối ưu hóa chi phí doanh nghiệp trong từng bước chuyển đổi..