Chuyên viên PMO
Mức Lương :
Địa điểm:
Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ:
31/05/2026
Loại hình công việc:
Full Time
Số lượng:
Ứng tuyển ngay
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
*Giám sát & Kiểm soát dự án trọng điểm nhằm tăng tỉ lệ thành công của dự án:
- Vận hành việc đánh giá tình trạng dự án (Health Check) cho các dự án quan trọng theo kế hoạch
- Theo dõi việc thực hiện đầy đủ các tài liệu và đầu việc bắt buộc của dự án theo từng giai đoạn
*Thực hiện báo cáo và theo dõi hiệu suất các dự án mà PMO tham gia:
- Thực hiện báo cáo định kỳ; thu thập, tổng hợp và kiểm tra dữ liệu đảm bảo chính xác, đúng nguồn và đúng thời điểm
- Cập nhật báo cáo theo dõi tình trạng dự án (Project status); phân tích xu hướng và đề xuất các điểm cần lưu ý cho các bên liên quan
*Quản trị rủi ro /vấn đề:
- Chủ động nhận diện và phát hiện rủi ro/vấn đề của dự án; lập danh sách theo dõi
- Phân công người phụ trách, xác định mức độ ưu tiên và thời hạn xử lý cho từng nội dung
- Theo dõi việc thực hiện, nhắc hạn và báo cáo/escalate khi có nguy cơ ảnh hưởng đến phạm vi, tiến độ, chi phí hoặc chất lượng dự án
*Chuẩn hóa và quản trị kho tri thức liên quan đến quản trị dự án của Công ty:
- Thực hiện quản lý phiên bản, phân quyền truy cập, hướng dẫn sử dụng và truyền thông thay đổi
- Thu thập phản hồi từ PM/đội dự án; đề xuất cải tiến biểu mẫu và hướng dẫn để tăng tính áp dụng thực tế
II. YÊU CẦU
*Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 02–04 năm ở một trong các vai trò: Chuyên viên PMO / Điều phối dự án / Trợ lý quản lý dự án / Hỗ trợ vận hành Delivery trong công ty phần mềm/ITO
- Có kinh nghiệm vận hành ít nhất 1–2 mảng: báo cáo tiến độ/hiệu suất dự án; theo dõi hành động và rủi ro; chuẩn hóa biểu mẫu/hồ sơ dự án; tổ chức đánh giá tình trạng dự án
*Kỹ năng chuyên môn:
- Hiểu biết kiến thức nền tảng về quản lý dự án
- Sử dụng công cụ quản lý công việc/dự án là lợi thế (Jira/Confluence, Microsoft Project, Power BI…)
*Kỹ năng mềm:
- Giao tiếp rõ ràng; có khả năng phối hợp nhiều bên và thúc đẩy hoàn thành công việc
- Có tư duy hệ thống
- Có khả năng làm việc dưới áp lực; chủ động nhận diện vấn đề và báo cáo kịp thời
*Ưu tiên:
- CAPM (Certified Associate in Project Managemen
- PMP (Project Management Professional
- Chứng chỉ Agile nền tảng (ví dụ: PSM/CSM)
III. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
1. Thời gian làm việc
- Checkin 8h30, không cần checkout
- Làm việc từ T2 – T6, nghỉ thứ 7, chủ nhật
2. Chế độ nghỉ phép “độc quyền”
- 12 ngày nghỉ phép/ năm, nghỉ lễ/Tết theo quy định của Nhà nước
- 01 ngày nghỉ của riêng Luvina (Thứ Hai – tuần thứ 2 của tháng 10 hàng năm)
3. Chế độ lương – thưởng minh bạch
- Thưởng nhân dịp thành lập công ty và thưởng Tết Âm lịch
- Thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm
4. Môi trường làm việc vui vẻ, gắn kết
- Tham gia vào hàng loạt sự kiện lớn trong năm: Year End Party, du lịch hè, và các ngày lễ trong năm như: Quốc tế Phụ nữ 08/03, Quốc tế Đàn ông 19/11,…
- Các giải đấu thể thao sôi động: SportDay, E-sports,…
- Các câu lạc bộ hoạt động thường xuyên: CLB Yoga, CLB Bóng đá,…
- Không gian làm việc hiện đại với Open Space tiện nghi: Tatami Room, Mother Room, Pantry,…
5. Văn hóa học tập sôi nổi
- Đa dạng chương trình đào tạo miễn phí về Kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Các khóa học tiếng Nhật offline chuyên sâu miễn phí từ N5 – N1, kaiwa trực tiếp với giáo viên người Nhật
- Tài khoản miễn phí truy cập vào nền tảng học tập trực tuyến Udemy
- Được tài trợ kinh phí ôn thi và thi lấy các chứng chỉ chuyên môn và “thưởng nóng” với các chứng chỉ khó
- Được khuyến khích trở thành Giảng viên nội bộ và có chế độ thù lao dành cho Giảng viên nội bộ
- Được tham gia các workshop, seminar và giao lưu, học hỏi với những chuyên gia hàng đầu trong mỗi lĩnh vực