Phát triển mới hệ thống quản lý hợp đồng cho thuê xe

Tổng quan dự án

Luvina tham gia phát triển từ đầu một ứng dụng desktop (WindowsApplication) hỗ trợ quản lý hợp đồng cho thuê xe cho công ty S* - một doanh nghiệp trong ngành dịch vụ cho thuê ô tô tại Nhật Bản. Dự án yêu cầu khả năng xây dựng hệ thống ổn định, dễ vận hành vàtương thích với quy trình nghiệp vụ đặc thù của ngành.

KHÁCH HÀNG: Doanh nghiệp cho thuê ô tô tại Nhật.
QUỐC GIA: Nhật Bản
NGÀNH: Giao thông vận tải
LĨNH VỰC: Dịch vụ cho thuê ô tô
DỊCH VỤ VÀ CUNG CẤP: Phát triển ứng dụng desktop.
THỜI GIAN TRIỂN KHAI: Tháng 10 – 12/2024
QUY MÔ DỰ ÁN: 12.4 MM
CÔNG NGHỆ NỔI BẬT: C#, Winform

Khách hàng

Luvina thực hiện dự án thông qua một công ty SI. End-user là công ty cho thuê xe, với khách hàng chủ yếu là các công ty con trong cùng tập đoàn. Trước khi triển khai hệ thống, toàn bộ quy trình quản lý cho thuê xe được vận hành thủ công thông qua file Excel và hợp đồng giấy, dẫn đến nhiều hạn chếtrong lưu trữ, chia sẻ dữ liệu và quản lý vận hành. Mục tiêu của dự án:

Số hóa toàn bộ quy trình quản lý cho thuê xe, thay thế hoàn toàn hoạt động thủ công.
Tự động hóa việc phát hành biên lai và hóa đơn, dựa trên dữ liệu hợp đồng đã lưu.
Xây dựng hệ thống client-server để các công ty con có thể truy cập, tra cứu thông tin hợp đồng theo phân quyền.

Thách thức

Thiếu khả năng chia sẻ dữ liệu nội bộ: Dữ liệu phân tán ở từng công ty con, không thể đồng bộ hoặc truy xuất tập trung.
Quy trình thủ công rời rạc: Không có kết nối giữa dữ liệu hợp đồng – biên lai – báo cáo, dễ sai sót và khó truy vết.
Không có hệ thống kiểm soát version hoặc phân quyền truy cập.

Giải pháp

Xây dựng ứng dụng quản lý hợp đồng cho thuê xe theo mô hình Windows client-server, sử dụng công nghệ [C#] và [Winform].
Thiết kế hệ thống dữ liệu tập trung, hỗ trợ phân quyền và quản lý truy cập cho từng công ty con.
Tích hợp quy trình tự động phát hành biên lai, hóa đơn từ dữ liệu hợp đồng đã lưu trữ.
Kiểm soát quy trình vận hành rõ ràng: chuẩn hóa luồng nghiệp vụ, đảm bảo khả năng mở rộng và bảo trì trong tương lai.

Thành tựu

Tốc độ triển khai nhanh Dự án hoàn thành sớm hơ n kế hoạch, giúp rút ngắn chu kỳ phát triển.
Chất lượng kiểm soát tốt 0 bug UAT phát sinh từ thời điểm release.
Tư duy đồng hành cùng SI Chủ động phát hiện bất hợp lý trong thiết kế, đề xuất cải thiện kịp thời, giúp giảm rủi ro về sau.
Nguồn lực ổn định, quy trình rõ ràng Đáp ứng đúng chuẩn mực chất lượng và quy trình kiểm soát chặt chẽ từ phía SI