Thư Ký Phòng
Mức Lương :
Địa điểm:
Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ:
31/08/2026
Loại hình công việc:
Full Time
Số lượng:
Ứng tuyển ngay
I. Mô tả công việc:
Hành chính- Lịch làm việc
- Sắp xếp, theo dõi lịch trình, lịch công tác của phòng
- Soạn thảo, gửi thông báo, viết biên bản cuộc họp
- Tiếp nhận, phân loại, chuyển văn bản/tài liệu liên quan
Tổng hợp, báo cáo
- Thu thập, tổng hợp số hoạt động của phòng Dev theo yêu cầu của Phòng
- Chuẩn bị các báo cáo định kỳ/xuất báo cáo cho Phòng trưởng
- Hỗ trợ công việc lập kế hoạch theo yêu cầu
Phòng gắn kết hoạt động
- Là cầu nối truyền đạt thông tin giữa Trưởng/Phó phòng và các thành viên
- Phối hợp với các bên liên quan Truyền thông tổ chức nội bộ hoạt động của phòng
Hỗ trợ công việc khác
- Hỗ trợ công việc (chấm công, theo dõi kỳ nghỉ, xuất OT)
- Hỗ trợ quản lý chi phí phòng ban (sản phẩm văn phòng, công cụ hỗ trợ Dev)
- Các nhiệm vụ khác theo phân công của Phòng Trưởng/Phó
II. Yêu cầu:
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành Văn thư, Quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực,…
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm Thư ký, Trợ lý.
- Thành phần phòng học rộng rãi: Word, Excel, Powerpoint….
- Có khả năng tổng hợp, sắp xếp và quản lý công việc.
- Năng động, nhiệt huyết, ham học hỏi, cầu tiến và nắm bắt công việc nhanh.
- Chủ động, nguy hiểm trong công việc, chăm chỉ, chăm sóc và có trách nhiệm.
- Có ý thức về bảo mật thông tin.
- Nhanh chóng, giao tiếp tốt.
- Ngoại hình khá
* Ưu tiên : Chưa lập gia đình. Có mong muốn gắn bó dài
III. Chế độ hạnh phúc
1. Thời gian làm việc
- Nhận phòng 8h30, không cần thanh toán
- Việc làm từ T2 – T6, nghỉ thứ 7, cập nhật chủ nhà
2. Chế độ nghỉ phép “độ quyền”
- 12 ngày nghỉ phép/ năm, nghỉ lễ/Tết theo quy định của Nhà nước
- 01 ngày nghỉ của Luvina riêng (Thứ Hai – thứ 2 của tháng 10 hàng năm)
3. Chế độ lương – hồng minh bạch
- Thưởng nhân dịp thành lập công ty và thưởng Tết Âm lịch
- Thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm
4. Môi trường làm việc vui vẻ, gắn kết
- Tham gia vào hàng loạt sự kiện lớn trong năm: Year End Party, du lịch hè, và các ngày lễ trong năm như: Quốc tế Phụ nữ 08/03, Quốc tế Đàn ông 19/11,…
- Các giải pháp giải trí sôi động: SportDay, E-sports,…
- Các câu lạc bộ hoạt động thường xuyên: CLB Yoga, CLB Bóng đá,…
- Không gian làm việc hiện đại với Open Space tiện nghi: Phòng Tatami, Phòng Mẹ, Phòng đựng thức ăn,…
5. Văn hóa học tập sôi nổi
- Đa dạng chương trình đào tạo miễn phí về kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Các từ khóa học tiếng Nhật offline chuyên sâu miễn phí từ N5 – N1, kaiwa trực tiếp với giáo viên Nhật
- Tài khoản miễn phí truy cập vào nền tảng học trực tuyến Udemy
- Được hỗ trợ kinh nghiệm thi và thi đạt các chứng chỉ chuyên môn và “thưởng nóng” với các chứng chỉ khó
- Được khuyến khích trở thành Giảng viên nội bộ và có chế độ thù lao dành cho Giảng viên nội bộ
- Được tham gia các workshop, workshop và giao lưu, học hỏi với những chuyên gia hàng đầu trong từng lĩnh vực
IV. Thông tin liên hệ: