Thư ký phòng

Mô tả công việc:

Quản lý lịch làm việc và thực hiện các công việc hành chính cụ thể:
- Lên lịch, sắp xếp lịch làm việc cho Trưởng phòng.
- Theo dõi lịch trình, chuẩn bị phòng họp và tham gia họp, ghi biên bản họp. + Lưu trữ và bảo mật các hồ sơ quan trọng của phòng
- Quản lý danh sách công việc và deadline của Trưởng phòng, các PM dự án.
- Hỗ trợ PM dự án trong việc quản lý chất lượng dự án, như đo đạc
Thống kê các chỉ tiêu chất lượng, năng suất, kiểm tra tiến độ…
- Đôn đốc các nhân sự/ bộ phận thực hiện các báo cáo, bổ sung thông tin định kỳ và theo yêu cầu.
Tổng hợp, thống kê các dữ liệu và tạo báo cáo quý, năm dưới sự phân công của Trưởng phòng.
Phối hợp cùng các bộ phận chuyên môn hỗ trợ lên chương trình, tổ chức các cuộc hội thảo, tập huấn, công tác và các sự kiện khác
Tham gia lên kế hoạch cho chương trình team building của phòng, tham gia với vai trò là một thành viên Team tổ chức
Thực hiện các công việc khác dưới sự phân công và theo điều phối của Trưởng phòng.

Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành Văn thư, Quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực,…
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm Thư ký, Trợ lý tại các công ty lĩnh vực CNTT
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint…. - Có khả năng tổng hợp, sắp xếp và quản lí công việc.
Năng động, nhiệt huyết, ham học hỏi, cầu tiến và nắm bắt công việc nhanh.
Chủ động, nghiêm túc trong công việc, chăm chỉ, cẩn thận và có trách nhiệm.
Có ý thức về bảo mật thông tin.
Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
Ngoại hình khá

Ưu tiên: